Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Mathematik besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Haushalt & Finanzen (m/w/d)
Startdatum
zum 01.07.2025
Arbeitszeit
Teilzeit mit 20 Stunden
Entgelt
Entgeltgruppe 8 TV-L

Standort

Campus Ulmenstraße
Ausschreibungsnummer
N 60/2025
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
31.05.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Lisa Herrmann

Tel.-Nr.: 0381/498-1320

E-Mail: lisa.herrmann@uni-rostock.de
Fachbereich:
Prof. Dr. Michael Dreher

Tel.-Nr.: 0381/498-6612

E-Mail: michael.dreher@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr)
Bearbeiten von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) sowie von Lehraufträgen und Gastvorträgen
Mittelverwaltung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften für das Institut und dessen Lehrstühle
Haushaltsplanung, -bewirtschaftung und -überwachung sowie ggfs. Abstimmen und Klären mit dem Dezernat Haushalt, Servicezentrum Projekte und dem Dekanat
Unterstützen des wissenschaftlichen Personals beim Einwerben von Drittmitteln und im Projektmanagement
Durchführen von Budgetanalysen und Kontrollieren der Mittelverwendung
Vorstellen der Finanzplanung und der Jahresabschlüsse
finanztechnisches und verwaltungsrechtliches Koordinieren von Beschaffungsvorgängen
Kalkulieren und Vorbereiten der Unterlagen für die Einstellung von studentischen Hilfskräften
Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen sowie von Werk- und Dienstleistungsverträgen
Sicherstellen des Datenschutzes beim Betrieb des Lehr-Lern-Labors (LLL) des Instituts für Mathematik

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Finanzen, Versicherungen und Finanzen, Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss, mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen warum Sie über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen verfügen
wünschenswert sind mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u. a. in Hinblick auf Haushaltsführung und Büromanagement
selbstständige, strukturierte sowie termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Office
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse
Bereitschaft, sich in die speziellen und wechselnden Anforderungen der Drittmittelgeber (Mittelumsetzungen, Umbuchungen, kontinuierlicher Mittelabfluss etc.) einzuarbeiten
die Fähigkeit, im Team zu arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN

Flexible Arbeitszeit

30 Tage
Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir individuell, ob durch Ihre Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 31.05.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung