15-008-2025 Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/div)
Für das Dezernat Einkaufsmanagement suchen wir Sie zur Besetzung einer Stelle als
Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/div)Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 3. Juni 2025
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Ausschreibungsnummer: 15-008-2025
Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV
TätigkeitsbereichDas Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 170 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.
Ihre Aufgaben- Sie erfassen und überwachen Rahmenverträge (insbesondere die Vertragslaufzeiten sowie die Ausschöpfung der Verträge) und wirken bei Änderungen von Rahmenverträgen mit
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Beschwerden und Leistungsstörungen
- Sie bearbeiten Anfragen zu Vertragsinhalten
- Sie kommunizieren mit internen Kundinnen sowie mit Vertragspartnerinnen
- Sie wickeln Geschäftsprozesse überwiegend elektronisch ab
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsnahe Berufsausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Vertragsmanagement mit
- Rechtliche Zusammenhänge verstehen Sie sicher und können diese in Ihrer täglichen Arbeit anwenden
- Sie sind ein echter Teamplayer und überzeugen durch Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Ihre Stärken liegen in einer hohen Problemlösungskompetenz, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie einer klaren, freundlichen und serviceorientierten Kommunikation
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, idealerweise bringen Sie zusätzlich Erfahrung mit weiteren kaufmännischen IT-Anwendungen mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Sicherheit & Stabilität: Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung
- Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche, Kinderferienbetreuung
- Mitarbeitendenvorteile: Jobticket, Corporate Benefits
- Angebote zur Gesundheitsförderung: Präventionskurse, Betriebssportgruppen
- Karriere & Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten & strukturierte Einarbeitung
- Zusatzzahlungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Modernes Arbeitsumfeld: Hochwertige Büroausstattung
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich mit unserem Bewerbungsassistenten, über den Jetzt bewerben! Button auf unserer Karriereseite „drv-bund-karriere.de“. Die Generierung des Verifizierungscodes kann bis zu 20 Minuten in Anspruch nehmen. Die Reiter Ausbildung (2) und Berufserfahrung (3) müssen nicht ausgefüllt werden. Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf sowie Ihre (Arbeits-)Zeugnisse) ein, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Vorteile- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristete Stelle
Georg Meinel
Recruiter
E-Mail: georg.meinel@drv-bund.de
Tel.: 030 865 35264
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.