Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander - im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der Abteilung Zentrale Studienberatung ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Programmassistenz (m/w/d) in der Zentralen Studienberatung

Kennzahl 5884

50 % Teilzeit

Aufgabengebiet:

Mitarbeit bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben bestehender Orientierungs- und Unterstützungsangebote in der Studieneingangsphase
Federführung bei der Organisation der zu Semesterbeginn stattfindenden Brückenkurse Physik und Mathematik
Unterstützung beim Recruiting von Dozent:innen und Tutor:innen
Unterstützung bei der Durchführung des Mathematik Vorkenntnistests, Lehrevaluationen und anderer Umfragen in Bezug auf Angebote der Studieneingangsphase
Unterstützung der Beauftragten von Studierenden mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen
Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien und Internetauftritten
Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung bereits bestehender sowie innovativen, künftigen Angeboten in der Studieneingangsphase und für Studieninteressierte
Unterstützung bei der Moderation von Workshops

Unser Angebot

Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9B TV-L.
Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Hochschulbildung oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Erste Erfahrung im Projektmanagement
Sehr gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und Erfahrungen mit der Zielgruppe im Bereich Übergang Schule-Hochschule
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie Kenntnis der Auswertungssoftware Remark
Erfahrung in der Pflege von Webauftritten mithilfe von TYPO3
Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 20.06.2025.

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Birgit Schlenker
Tel.: +49 721 925-1071

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1043
Bewerbermanagement:
Frau Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

Programmassistenz (m/w/d) in der Zentralen Studienberatung (Homeoffice möglich)