Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab sofort unbefristet eine/n Mitarbeiter*in als

Mittelbewirtschafter/-in (m/w/d)

Kennziffer: 109/2025

Bewerbungsfrist: 02.06.2025

Entgeltgruppe: E 6 TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

eigenständiges Bewerten der Anträge hinsichtlich des Auftragsvolumens und festlegender Vergabeart
eigenverantwortliches Prüfen der eingehenden Anträge und ggf. Klärung von Fragen, Mittelprüfung und Prioritätensetzung
eigenständige Auftragsvergabe über das Landesverwaltungsamt mittels des Sammelbestellverfahren
Einholen von Angeboten zur Durchführung einer Verhandlungsvergabe,
sofern eine Beschaffung über das Sammelbestellverfahren nicht möglich ist, erfolgt bei beschränkter öffentlicher Ausschreibung die Einbindung der zentralen bezirklichen Vergabestelle, Zuarbeit der Anforderungen an diese, Auswahl des Anbieters und Bestellung
Ansprechpartnerin und Ansprechpartner bei Fragen der Anbieter
unter Beachtung der entsprechenden Vorschriften
eigenverantwortliches Prüfen der abgegebenen Angebote auf
bedarfsgerechte Anforderungen im Amt für Weiterbildung und Kultur, eventuell noch in Rücksprache mit den jeweiligen Bereichen
prüfen der Angebote auf Vollständigkeit, fehlende Unterlagen sind unter Fristsetzung nachzufordern und auf rechnerische Richtigkeit
eigenständiges Erteilen des Auftrags mittels Bestellscheins oder Vertragsabschluss mit eigener Schlusszeichnung bei beschränkter öffentlichen Ausschreibung Einbindung der zentralen bezirklichen Vergabestelle, Zuarbeit der Anforderungen an diese, Auswahl des Anbieters und Bestellung
Beschaffung von medienbegleitendem Material (Barcodes, RFID-Sicherheitsetiketten, Folien, Etiketten)
Absprache mit den jeweiligen Bereichen
erteilen der Aufträge an die entsprechenden Firmen
prüfen der Rechnung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Organisation der Entsorgung von abgeschriebenem Mobiliar
eigenverantwortliche Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit und sachlicher und rechnerischer Richtigkeit
zahlbarmachen der Rechnungen im Fachverfahren ProFiskal
Ablage der Anordnungsvorgänge

Zuwendungsbescheide prüfen
Die Anträge der Zuwendungsempfänger/innen mit dazugehörigen Unterlagen und der Zuwendungsbescheide werden durch den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte übergeben - die Entscheidung zur Bewilligung ist bereits getroffen
Vollständigkeit der Unterlagen wird geprüft, ggf. fehlende Unterlagen anfordern, Rücksprache mit dem Fachbereich
Prüfung, ob bereits eine Identifikations-Nr. für den/die
Zuwendungsempfänger/in vorhanden ist
Festlegung der Mittel in ProFiskal
Überwachung der Widerspruchsfrist und des Eingangs erforderlicher Erklärungen des/der Zuwendungsempfänger/in
Überwachung des Mittelabrufs / Auszahlungsanordnungen in ProFiskal
im Falle einer geltend gemachten Rückforderung ist der
termingerechte Zahlungseingang durch die/den
Aufgabenwahrnehmer/in zu überwachen, ggf. Mahnung, Einleitung Mahnverfahren

3. Meldungen an die Künstlersozialkasse
4. Meldungen an das zuständige Finanzamt des Auftragnehmers / der Auftragnehmerin
5. Praxisanleitung für Auszubildende und Praktikant_inn_en

Abschluss der Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen
Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht

Wir bieten

eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Mittelbewirtschafter/-in (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)