MAN
Manege gGmbH
Mitarbeiter*in für Aufgaben im Büromanagement/ Sekretariat (m/w/d)
Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Berlin
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Ihre Verantwortung
- Übernahme von allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben auch Emails
- Bearbeitung des Postein- und Postausgang
- Empfangsarbeit und Vorbereitung von Unterlagen für Teilnehmende, Mitarbeitende, Gäste und Bewerber*innen
- Führung der zentralen Kasse
- Telefondienst
- Terminplanung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Archivarbeit
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement,
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und flexibel
- Sie bleiben auch in stressigen Situationen stets freundlich
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
- Sie sind selbständig und organisieren gerne
- Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Anträgen, Verwaltung und Nachweis von Zuwendungen.
- Wir freuen uns über Zuarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung
- Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem Bereich kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung mit.
Es erwartet Sie:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Herausforderungen
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsfreiheiten
- Ein gutes Einrichtungsklima mit motivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
- Dienstrunden, Supervision, umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten der Qualifizierung und beruflichen Weiterentwicklung- und Weiterbildung
- Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gute Parkmöglichkeiten, bei Bedarf günstige Dienstwohnung vorhanden, Trägereigene Kita
- direkter S-Bahn- und Autobahnanschluss
- eine der Aufgabe entsprechende überdurchschnittliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen, betrieblichen 100% arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur
Weitere Benefits und attraktive Rabatte
Manege gGmbH
Berlin
Assistenz, Sekretariat, Büro