Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Karlsruhe

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Karlsruhe als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Fixgehalt
Vermögenswirksame Leistungen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Aktive Begleitung von Projekten inkl. der Entwicklung und Optimierung von Prozessen
Kundenempfang und -betreuung
Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Erstellung von Analysen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit MS Office
Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten und eine souveräne Kommunikation

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3762699