Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team am Standort Lademannbogen in Hamburg in Vollzeit als Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
Eine intensive Einarbeitung
Sonderzahlungen
Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen - besonders mit Word, Excel und Outlook.
Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.