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HPM Projekt- und Baumanagement GmbH
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Hamburg
Unbefristet
Vor Ort
Unser Stellenangebot
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team am Standort Lademannbogen in Hamburg in Vollzeit als Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Was bieten wir Ihnen
- Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Eine intensive Einarbeitung
- Sonderzahlungen
- Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
- Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
- Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt.
- Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen - besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Ihre Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an.
- Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm und verwalten offene Posten.
- Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.
HPM Projekt- und Baumanagement GmbH
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Kaufmännische Berufe