Arbeiten an der Charité
Die German Alliance for Global Health Research (GLOHRA) ist ein 2020 gegründeter Zusammenschluss von über 1000 Forschenden aus über 200 öffentlich finanzierten Forschungseinrichtungen in Deutschland. GLOHRA wird seit 2020 vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert. Das Netzwerk wird von einem interdisziplinären Steuerungskreis geleitet und von einem Sekretariat am Charité Center for Global Health koordiniert.

Die Stelle im Überblick

Die inhaltliche und administrative Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Förder-, Evaluierungs-, und Vernetzungskonzepten gehört zu Ihren AufgabenMitarbeit an Kommunikationsprojekten/-produkten, insbesondere in der Erstellung von (englischsprachigen) Inhalten für Website, LinkedIn und Newsletter
Sie sind zuständig für Bestellungs- und Beschaffungsvorgänge (Anfordern und Prüfen von Rechnungen und Kostenerstattungen, Nachhalten offener Geschäftsvorgänge)
Sie unterstützen bei Gremiensitzungen, Meetings und Konferenzen inkl. Protokollführung und inhaltliche Vor- und Nachbereitung z.B. (Projekt- oder Workshop-) Evaluierungsunterlagen
Sie übernehmen eigene Teilprojekte, vor allem organisieren Sie das jährliche Symposium inkl. der Koordination der involvierten Dienstleister
Sie erstellen Inhalte des Jahresberichts und koordinieren die involvierten Grafik- und Druckdienstleister
Sie sind zuständig für die Verwaltung von Scientific Workshops (von GLOHRA Mitgliedern an diversen deutschen Forschungseinrichtungen konzipiert und durchgeführt) inkl. administrative Abwicklung und Kommunikation innerhalb der GLOHRA Community
Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitgliederdatenbank (Aufnahme neuer Mitglieder nach Prüfung der GLOHRA Kriterien, Umsetzung von Änderungswünschen, jährliche Überprüfung aller Datensätze, Aufnahme und Beheben von Fehlern in Kooperation mit dem Dienstleister)
Sie arbeiten an der (Weiter-)Entwicklung eines Monitoring und Evaluation Konzepts und regelmäßige Datenerhebung mit
Sie sind zuständig für die Organisation und Durchführung der Steering Committee-Wahl (alle zwei Jahre) über ein Online-Wahlportal

Danach suchen wir

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, z.B. in Gesundheits-, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder eine kaufm. Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftssystem
Sie zeichnet ein selbstständiger Arbeitsstil aus und Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und beherrschen gängige PC-Anwendungen z. B. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP, Microsoft Dynamics 365 CRM, Canva, Typo3 mit
Sie haben eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Sie verfügen über Kenntnisse der Forschungslandschaft und/oder haben einen Überblick über Forschungsthemen und aktuelle politische Entwicklungen im Bereich Global Health in Deutschland und international (wünschenswert)
Sie haben Erfahrung im Projekt- und Netzwerkmanagement sowie Auslandserfahrung (wünschenswert)

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Project Assistant (d/w/m) GLOHRA Global Health DM.90.25