Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Wiesbaden

Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen?

Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff?

Dann sind Sie genau passend für unseren Kunden im Raum Wiesbaden.

Dieser sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Rahmen einer direkten und unbefristeten Festanstellung.

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Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Reibungslose Terminkoordination sowie Organisation und Planung von Dienstreisen
Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dokumentenerstellung und deren Überarbeitung
Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutsch und englisch
Organisieren des Bürobetriebs

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Offene und flexible Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3860150

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung