Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Dresden

Du bist die erste Anlaufstelle, behältst immer den Überblick und sorgst dafür, dass sich jeder im Team willkommen fühlt?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir eine freundliche und gut organisierte Teamassistenz/Empfang (m/w/d), die mit einem Lächeln am Empfang und einer strukturierten Arbeitsweise im Büroalltag für reibungslose Abläufe sorgt - und dabei die Möglichkeit auf eine langfristige Festanstellung hat.

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

Empfang und Kundenbetreuung mit professioneller Begrüßung und Unterstützung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von Anfragen
Termin- und Kalenderverwaltung zur effizienten Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Verwaltung von Besprechungsräumen einschließlich Reservierungen und Ausstattung
Post- und Dokumentenmanagement zur Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf und nach Rücksprache, je nach Arbeitszeitaufwand

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Kundenbetreuung von Vorteil
Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook)
Vertrautheit mit Termin- und Kalenderverwaltung, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgabenbereichen anzupassen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3851063