Office Manager*in (m/w/d) 📍 Leverkusen
🏢 Organisationstalent gesucht! - Du willst Verantwortung übernehmen, den Arbeitsalltag strukturieren und einen modernen Coworking Space mitgestalten? Dann werde Office Manager*in bei uns und unterstütze uns im Büro- und Backoffice-Management!
Deine Aufgaben🔹 Büroorganisation & Backoffice: Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, Datenpflege und sorgst für effiziente Prozesse.
🔹 Kundenbetreuung & Beratung: Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch und bietest passende Lösungen an.
🔹 Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen und der Rechnungsstellung für unsere Kunden.
🔹 Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Einscannen und digitale Ablage interner und externer Dokumente.
🔹 Event- & Meetingkoordination: Du planst interne Events, Meetings und Workshops und stellst die Buchungen sicher.
🔹 Qualitätsmanagement: Du überprüfst regelmäßig die Infrastruktur des Coworking Spaces und organisierst ggf. Dienstleister für Reparaturen oder Optimierungen.
🔹 Unterstützung des Managements: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst Deine Ideen für die Weiterentwicklung des Standorts ein.
🔹 Flächenpflege & Wohlfühlatmosphäre: Du behältst den Coworking Space im Blick, sorgst für Ordnung, füllst Getränke und Verbrauchsmaterialien auf und packst auch mal selbst mit an - sei es beim Nachfüllen von Seife oder dem Griff zum Besen, damit sich alle wohlfühlen.
Dein Profil - Was Du mitbringst
🔹 Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotellerie, Einzelhandel) oder vergleichbare Erfahrung
🔹 Erfahrung im Office- oder Backoffice-Management, idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld
🔹 Organisationsgeschick & eigenständige Arbeitsweise
🔹 Sicherer Umgang mit PC & digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Buchungstools) und KI Anwendungen
🔹 Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
🔹 Kommunikationsstärke & serviceorientiertes Denken
🔹 Hands-on-Mentalität & Freude am Umgang mit Menschen
🔹Mehr Verantwortung & Eigenständigkeit - Gestalte Prozesse aktiv mit!
🔹Planbare Arbeitszeiten - Montag bis Freitag, innerhalb von 09:00 - 18:00 Uhr
🔹Modernes Office & Coworking-Umfeld - Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz
🔹Kleines Team, große Wertschätzung - Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien
🔹Start-up-Atmosphäre - Bring Deine Ideen ein & entwickle Dich mit uns weiter
🔹Nachhaltigkeit & Work-Life-Balance - Ein gesundes Arbeitsumfeld liegt uns am Herzen
Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.
Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich - Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
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Egal ob Vollzeit, Teilzeit (Nachmittags), Werkstudent*in oder Minijob - wir freuen uns auf Dich!