Qualität

Den Rahmen dafür schaffen, dass sich die Patienten auf eine exzellente Krankenversorgung verlassen können, ist eine große Aufgabe. Das Universitätsklinikum möchte dich dafür als neue:n Mitgestalter:in kennenlernen.

Sekretär (m/w/d) (9831)
Sächsischer Inkubator für Klinische Translation (SIKT)

in Teilzeit 20 Std./Woche, befristet auf 6 Monate (Krankheitsvertretung)
TV-L EG 6
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Sächsische Inkubator für Klinische Translation (SIKT) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Leipzig und hat seinen Sitz im Herzen von Leipzig. Am Sächsischen Inkubator für Klinische Translation (SIKT) werden Ergebnisse der medizinischen Grundlagenforschung in neuartige diagnostische oder therapeutische Verfahren mit dem Ziel der Anwendung am Menschen überführt.

Die Aufgaben

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination), Korrespondenzführung mit universitären und externen Partnern
Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und allgemeinen Dokumentationen, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen
Budgetüberwachung und Bewirtschaftung zugewiesener Haushaltsmittel
Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen; Eingangskontrolle und Inventarverwaltung
Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge und Programmierung des Schließsystems
Planung und Organisation von Dienstreisen, Gastvorträgen und Gastvereinbarungen inkl. reisekostenrechtliche Vorprüfung sowie Vorbereitung der Abrechnung
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Verbundtreffen, Konferenzen)
Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, u. a. Verwaltung und Pflege der Website, Erstellung von Flyern und Informationsmaterialien

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder mindestens gleichwertige, einschlägige Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzrolle in einer wissenschaftlichen Einrichtung (z. B. in einer Arbeitsgruppe an einer Universität oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung)
Kenntnisse der relevanten rechtlichen Vorschriften (z. B. SäHO, SächsRKG)
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
proaktive, lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement mit der Fähigkeit zu priorisieren, Organisationsgeschick und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
gute Kenntnisse der englischen Sprache sind gewünscht

Wir bieten

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Über uns - die Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

So bewerben Sie sich

Alle Bewerbungen sind unter Angabe der Ausschreibungsnummer bis spätestens 21.05.2025 schriftlich einzureichen und an den Bereich Personal der Medizinischen Fakultät der Universität Leipzig, Liebigstraße 27, Haus E, 04103 Leipzig, zu richten. Wir bitten darum, keine Bewerbungsmappen zu verwenden, sondern ausschließlich Kopien einzureichen, da Ihre Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet werden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Die Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten für Bewerber finden Sie hier.

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Annelie Steinbach unter 0341/ 97-39601 bzw. Annelie.Steinbach@medizin.uni-leipzig.de.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

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