Assistenz (m/w/d) für die Personalratstätigkeit (Remote / Mobil möglich)
Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in
Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches
Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen
geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.
Aufgabenschwerpunkte
*Vorbereitung und Organisation von Sitzungen (z.B. Tagesordnungen, Protokolle), gelegentlich auch
Veranstaltungen (z.B. Mitarbeit bei Tischvorlagen, Ergebnisnachlese sowie Verfolgung der
Aufgabenerledigung, die sich daraus ergibt)- Pflege und Verwaltung der Datenbanken und Literatur
- Erledigung aller im Bereich anfallenden Schreibarbeiten
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r oder
Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r ODER eine andere
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen
Dienst.- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Vertrauenswürdigkeit
- Hohes Maß an Empathie
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Routinierter Umgang mit MS Office Produkten
- Deutschkenntnisse vergleichbar Level C2 GeR
mit Vorgesetzten inkl. Informations- und Konfliktverhalten)
*Gute organisatorische Fähigkeiten (Prioritätensetzung, Termintreue, Unterscheidung wichtiger von
weniger wichtigen Vorgängen)
Idealerweise bringen Sie mit- Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
- Erfahrungen in Sekretariatsaufgaben
- Englischkenntnisse
- Kenntnisse des Personalvertretungsrechtes
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TV EntgO Bund
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich
Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie
kostenlose Parkplätze für ihre Mitarbeitenden.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer
Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen.
Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von
Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Weiterhin ist die BGR
bestrebt, den Anteil der Beschäftigung schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über www.interamt.de/ID=1300244 bis zum 14.05.2025.
Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.bgr.bund.de. Telefonische
Auskünfte erteilt Herr Timm Margenfeld unter der Telefonnummer 0511/643-3923.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren
personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung bei der BGR können Sie der Datenschutzerkl ärung
auf entnehmen.