Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Immo-Hyp GmbH, ist ein starker Partner für Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Seit mehr als 60 Jahren bieten wir unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Immobilienverwaltung. Mit unserer Hauptverwaltung in Ravensburg und den zahlreichen Service Points verwalten wir derzeit rund 15.000 Einheiten.
Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Hauptstandort in Ravensburg und freuen uns über Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben- Umfassende Assistenzleistungen zur Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kunden, Dienstleister und interne Ansprechpartner
- Unterstützung bei der Durchführung von HR-Prozessen
- Aktive Mitwirkung in der Redaktion des "Verwalterbrief"
- Planung und Organisation von Unternehmensauftritten sowie interner und externer Veranstaltungen
- Abwicklung von Bestellprozessen und sorgfältige Prüfung eingehender Rechnungen
- Koordination von Terminen sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Daten
- Pflege der Firmen-Homepage sowie Beschaffung von Werbeartikeln
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Souveräne Kenntnisse mit allen MS-Office-Programmen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschickt im Umgang mit Menschen
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander in einer persönlichen Arbeitsatmosphäre
- Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben
- Firmenevents
- Kostenloser Kaffee
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular an Frau Michelle Kamp.
Auf diese Stelle bewerben
Über unsDie Immo-Hyp GmbH mit Hauptsitz in Ravensburg ist ein regional verwurzeltes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche. Mit einem Team von derzeit über 60 Mitarbeitern bietet unser Unternehmen ein umfassendes Dienstleistungsspektrum rund um die Immobilienverwaltung.
Im Zuge der Unternehmensentwicklung ist Immo-Hyp heute über die Region hinaus aktiv: Neben dem Stammsitz in Ravensburg gewährleisten zahlreiche Service Points - unter anderem in Freiburg, Mannheim, München und Mainz - eine persönliche Betreuung vor Ort in weiten Teilen Deutschlands. Trotz dieser überregionalen Präsenz bleiben wir unseren Werten treu. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und transparente Kommunikation mit unseren Kunden haben für uns oberste Priorität.
Als anerkannter Ausbildungsbetrieb fördern wir zudem aktiv den Nachwuchs und investieren in die Qualifikation zukünftiger Fachkräfte. Durch die gelungene Verbindung von Tradition und Fortschritt positionieren wir uns als verlässlicher, zukunftsorientierter Partner rund um die Immobilie.