Organisierte Teamassistenz (Vollzeit, m/w/d) für modernes Office Management
HSD ist ein Family Business aus Bremen. Wir entwickeln seit 1984 unsere eigenen Softwareprodukte für Facility Management und Medizintechnik. Wir sind stolz darauf, dass unsere Software Medizintechnik für Patienten sicherer macht und Facility Management nachhaltiger gestaltet. In 2024 feierten wir unser 40. Firmenjubiläum und das nicht ohne Grund: Unsere breite Kundenbasis macht uns zu einem sicheren Arbeitgeber. Wir versuchen wirklich eine gute Balance zu finden zwischen einer sich ändernden Arbeitswelt und den Herausforderungen, die unsere Kunden an uns stellen. Am Ende des Tages - und davon sind wir fest überzeugt - ist es immer ein Geben und Nehmen.
Deine Aufgaben bei uns:Unser nettes Office-Team in der Bremer Airport City möchte sich vergrößern und dafür suchen wir eine weitere Assistenz für die klassischen Aufgaben im modernen Office Management. Wer mag, kann sein Aufgabengebiet nach und nach erweitern, muss aber nicht.
- Telefonzentrale, Postabwicklung, Gästeempfang
- Materialbestellungen für das Office
- Erstellungen von Ausgangsrechnungen
- Reiseplanungen für Projekt Manager und Vertriebsmitarbeiter
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung o.ä.
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Rechtsschreibkenntnisse
- Freundliches Auftreten und Teamplayer
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Nice to have: Interesse an IT, wir sind ein Softwarehersteller
- Ruhige und intensive Einarbeitung in positiver Arbeitsumgebung
- Ein tolles Team, das deine Unterstützung zu schätzen weiß
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Eine Küche, in der man richtig kochen kann, nicht nur Mikrowelle
- Fitnessstudiozulage, regelmäßig spaßige Firmenevents
- Sehr gut an die Öffis angebundenes Büro
- Urlaubsgeld und Jahresendprämie
- Es sei trotzdem erwähnt: Freie Getränke heiß und kalt, frisches Obst