Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ADAC Reisevertrieb GmbH
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Publiziert: 05.05.2025

Die ADAC Reisevertrieb GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein Unternehmen der ADAC Regionalclubs. In den bundesweit mehr als 250 Reisebüros und auf adacreisen.de werden Individual- und Gruppenreisen aller namhaften Reiseveranstalter angeboten. Von der touristischen Beratung über attraktive Angebote, Reiseversicherungen und exklusive Mitgliederreisen bis hin zu Ausflugstipps für den nächsten Urlaub. Für die 22 Millionen ADAC Mitglieder gibt es zusätzliche Leistungen und Vergünstigungen wie Apps, Toursets sowie einzigartige Angebote für Wohnmobile und Mitgliederreisen.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung, Terminkontrolle
Allgemeine Büroorganisation wie Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten
Priorisierung von E-Mailkommunikation und Aufgabenlisten
Aufbau und Verwaltung eines digitalen Mietvertragsmanagement und Unterstützung im Bereich Standortmanagement
Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Systeme
Übernahme von Sonderprojekten und Aufgaben nach Bedarf

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Position mit
Dein Organisationstalent, deine Detailgenauigkeit und dein unternehmerisches Denken machen dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
In Deutsch und Englisch ist deine Kommunikationsfähigkeit ausgezeichnet
Du beherrschst den Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen dich aus

Wir bieten

30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich
Eine überdurchschnittliche leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Sozialleistungen (unter anderem vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit des Jobradleasings)
Die Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter liegen uns am Herzen, Schulungen und Weiterbildungen gehören bei uns dazu
Ein kollegiales und freundschaftliches Miteinander in einem sympathischen Team
Unbefristete Festanstellung und hybrides Arbeiten
Moderne Technikausstattung am Arbeitsplatz
Marion Carbotta
069 87 00 822 32