Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

Sachbearbeitung für Kindertagesstätten Gruppenbelegung im Bereich Krippen, Kindergärten und Hort in Absprache mit den Einrichtungsleitungen und Abrechnung von Eltern- beiträgen sowie Erstellung von rechtsmittelfähigen Bescheiden.
Sachbearbeitung als Träger von Grundschulen Aufstellen und Führen der Schulbudgets, Unterstützung der Schulen bei Beschaffungen und in Vergabeverfahren sowie die Organisation von Arbeitskreisen zum Austausch zwischen Schulleitungen, der Gemeindeverwaltung und politischen Vertretern aus dem Fachausschuss.
Organisation eines Ferienspaßprogrammes Erstellung eines jährlichen Ferienspaßprogrammes durch das Zusammentragen der einzelnen Angebote, Kommunikation mit den Vereinen sowie Aufstellung und Veröffentlichung eines Kataloges.
Erstellung von Statistiken im Bereich Kindertagesstätten, Schulen und der kommunalen Jugendarbeit
Sachbearbeitung im Bereich der Sportförderung Abrechnung und Überwachung der Mittelverwendung gemäß der Sportförderrichtlinie der Gemeinde Lilienthal.
Allgemeines Anordnungswesen Durchführung von Anordnungen und Überwachung von Haushaltsmitteln

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
EDV Kenntnisse mit dem Fachprogramm Nordholz Kindergarten SQL sowie das Führen von Digitalakten in Enaio, Auswertungen aus den Fachverfahren sowie Erstellung und Führung von Excel-Listen
Strukturiertes selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Bereitschaft zur Fortbildung, Einsatzbereitschaft auch an Nachmittagen
Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe soziale Kompetenzen

Haben Sie das Gefühl, dass wir zu Ihnen und Sie zu uns passen?

Lassen Sie es uns bei einem persönlichen Gespräch herausfinden. Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unser Bewerbungsformular bis zum 26.05.2025.

Sie haben erst noch Fragen? Florian Peters, Abteilungsleiter Kinder, Jugend, Schule und Sport, steht Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen ihn direkt unter 04298 929-271.

Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) Bereich Kinder, Jugend, Schule und Sport