Der ASB ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden.

Wir helfen allen Menschen - unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Mit unserer Hilfe ermöglichen wir den Menschen, ein größtmögliches Maß ihrer Selbstständigkeit zu entfalten und zu wahren. Wir helfen schnell und ohne Umwege allen, die unsere Unterstützung benötigen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg

eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit zu 15- 20 Std/ Woche - 2 Tage/ Woche in Vertretung 5 Tage/Woche

Die Aufgaben sind:

Telefondienst
Akten anlegen und führen
Erledigung des Schriftverkehrs
Vorbereitung von Sitzungen
Anfertigen von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
Pflege von Stammdaten
Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos)
Vorbereitung aller Dokumente für die abschließende Bearbeitung durch das zuständige Rechnungsamt
Abrechnungen der Leistungen mit Kostenträgern und Patienten / Bewohnern
Bearbeitung von Mahnungen sowie Stundungs-, Niederschlagungs- und Erlassanträgen
Buchung eingehender Spenden
Erstellung der Spendenbescheinigungen
Erstellung der Dankesbriefe an Spender
Lager und Bestandsverwaltung

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
erste Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit

Wir bieten

Eine Tätigkeit bei einem großen Wohlfahrtsverband
Hohes Einstiegsgehalt incl. Weihnachtsgeld
Fortbildungsmöglichkeiten an unseren Bildungswerken
Zuschuss zum Fitnessstudio und Jobrad
Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
Jubiläumszahlungen

Haben Sie Lust Teil unseres Teams zu werden?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung schriftlich oder per E-Mail an:

ASB Weismain GmbH Seniorenzentrum
Herr Förster
Schwarzer Weg 6
96260 Weismain
Telefon: +49 (9575) 98153301
dirk.foerster@asb-coburg.de

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) / Teilzeit 15 - 20 Std - 2 Tage / Woche