Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung, Abteilung Bürgerbüro, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Vollzeitstellen für die

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro in den Bereichen

Pass- und Melde- sowie Wohngeldrecht

unbefristet nach Besoldungsgruppe A 8 SHBesO bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Dies beinhaltet insbesondere die Abdeckung der Öffnungszeiten.

Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle der Stadtverwaltung für die Einwohnerinnen und Einwohner Flensburgs für eine Vielzahl von unterschiedlichsten Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Melde-, Personalausweis- und Reisepassangelegenheiten
Bearbeitung von Anträgen auf Wohngeld nach dem Wohngeldgesetz
Beratung von Kundinnen und Kunden am Informationstresen und am Informationstelefon
Abrechnung der Tageskasse
Annahme von Fundsachen
Beratung zu Beitragsermäßigungen der Bereiche Kindertagesstätten und Betreuung „Offener Ganztag an Grundschulen“
Antragsbearbeitung und Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen, Bewohnerparkausweisen und Schwerbehindertenparkausweisen

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
abgeschlossene Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
abgeschlossene Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d),
Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d),
Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d),
Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d) oder
Kauffrau/-mann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (m/w/d)

Wir erwarten

kundenorientierte und faire Kommunikation
Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise lösen zu können
routinierter Umgang mit Office-Programmen und digitaler Technik
hohe Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf weiteren Online-Dienstleistungen sowie internen Abläufen (z. B. „digitale Akte/DMS“)
hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen

Aufgrund der kundenorientierten Öffnungszeiten des Bürgerbüros von z. Zt. 30 Stunden wöchentlich wird eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung der wöchentlichen Arbeitszeit vorausgesetzt. Als Ausgleich wird mehr Zeitsouveränität gewährt.

Wir bieten

vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Götsch (Tel. 0461/85-2955) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.05.2025 unter Angabe des Kennworts J18 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ..."). Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ...")

Ausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)