Am Verwaltungsgericht Schwerin sorgen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Serviceeinheit durch eigenständige Organisation ihres Arbeitsplatzes für einen reibungslosen Geschäftsablauf. Sie vernetzen die Tätigkeit aller Beschäftigten am Gericht und sind Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner für ratsuchende Bürgerinnen und Bürger.

Ab sofort kann das Verwaltungsgericht Schwerin zur Erweiterung des bestehenden Teams zwei unbefristete Planstelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter einer Serviceeinheit besetzen. Die Einstellung erfolgt als Justizsekretärin/Justizsekretär (Beamtin bzw. Beamter auf Probe).

Ihre Aufgaben

Führung und Verwaltung der Verfahrensakten mittels der IT-Fachanwendung Eureka und eIP
Nachhaltung von Terminen und Fristen
Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern inkl. Leitung der Sprechstunden
Kommunikation mit Behörden, Rechtsanwaltskanzleien und anderen Verfahrensbeteiligten
Abwicklung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
die selbstständige Fertigung von Kurz- und Langtexten sowie nach Banddiktat
die förmliche Ladung von Beteiligten zu Gerichtsterminen
Berechnung der im Gerichtsverfahren anfallenden Kosten, Gebühren und Entschädigungsleistungen

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung zur Justiz-, Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Beruf
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word/Excel) mit guten Schreibfertigkeiten
vorausschauendes und selbstständiges Arbeiten
Organisationsgeschick, Engagement und hohe Sorgfalt
Team und Kommunikationsfähigkeit
Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen z. B. dass die Bewerberin bzw. der Bewerber bis zum Ende der Bewerbungsfrist das 40. Lebensjahr bzw. bei Vorliegen einer Schwerbehinderung das 43. Lebensjahr noch nicht vollendet hat

Das bieten wir Ihnen

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
individuelle und persönliche Einarbeitung durch eine/n erfahrene/n Kollegin oder Kollegen
wahlweise Homeoffice oder Arbeiten in einem modern ausgestatteten Büro
flexible Gleitzeit und Möglichkeiten zur Teilzeit
regelmäßiger fachlicher Austausch sowie individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchie
30 Tage Urlaub und ein minutengenaues Arbeitszeitkonto
eine attraktive Altersabsicherung

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Serviceeinheit (Homeoffice möglich)