Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Soziale Beratungsstelle
Für unsere Soziale Beratungsstelle in Bergedorf/Billstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teilzeit (19,5 Std/Woche, unbefristet)
Durch Ihre Anwesenheit vor Ort leisten Sie einen wertvollen Beitrag im Tagesgeschäft, indem Sie Verwaltungsaufgaben erledigen und die vor Ort tätigen Sozialpädagog*innen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen. Ihre Aufgaben sind dabei im Wesentlichen:
- Gewährleistung einer prüfungsfähigen, abschließenden Buchhaltung:
Kontierung der Kassenabstimmung
Kassenabrechnung, Kontenkontrolle
Führung von Kontenlisten im Rahmen der Geldverwaltung
Organisation und Durchführung des Online-Bankings
Kassenbuchführung
Kooperation mit der Verwaltungsgeschäftsstelle des Trägers
Vorbereitung externer Buchprüfungen
- Rezeption und Telefondienst:
Annahme und Zuordnung von Telefonaten
Empfang und Platzierung von Klient*innen
Beantwortung von E-Mails
- Büroorganisation
Beschaffung von Büromaterialien, von Porto und Flyern
Koordination von Techniker- und Handwerkerleistungen
Unterhaltung des Wartebereichs und Botengänge
- Teilnahme an Teambesprechungen und Supervision
Zur zuverlässigen Erledigung der obenstehenden Aufgaben sind folgende Fähigkeiten erforderlich:
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- Kenntnisse im Bereich des Online-Bankings
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Eine offene, empathische und respektvolle Grundhaltung gegenüber hilfesuchenden Menschen
- Eine selbständige, eigenverantwortliche und reflektierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einen routinierten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Ein interessantes Arbeitsumfeld
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Ein engagiertes Team von Kolleg*innen
- Große Wertschätzung für Ihren Einsatz im Rahmen der Wohnungslosenhilfe
- Ein Gehalt, das sich orientiert an den Gegebenheiten des Öffentlichen Dienstes (TV-L EG 6)
- Fortbildung und Supervision.
Bewerbungen bitte bis zum 15. Mai 2025 ausschließlich per E-Mail an:
Ansprechperson ist Frau Christina Hartkemper
Für Fragen vorab wenden Sie sich gerne an das Team der Beratungsstelle:
Tel.: 040/7136721, E-Mail: info@bsbergedorf.de