Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten gerne vertrauensvoll mit der Geschäftsleitung zusammen? Mit Diskretion, Effizienz und Kommunikationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und gestalten Prozesse aktiv mit? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Für unser Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute!

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

• Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden
• Vertrauliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Eigenverantwortung und ein souveränes Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 3850446