Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

In Osnabrück

Deine Aufgaben

Du koordinierst effizient Termine, Besprechungen, Gremiensitzungen, Workshops und Kundentermine - inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung
Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Berichte, Protokolle und relevante Kennzahlen, die der Geschäftsführung als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, verschiedenen Business Units und Fachabteilungen und sorgst für reibungslose Kommunikation
Du übernimmst eigenverantwortlich (Teil-)Projekte zur Optimierung von Abläufen im Bereich Transportlogistik und treibst Prozessverbesserungen voran
Du betreust administrative Themen wie Personalverwaltung und unterstützt bei der Umsetzung rechtlicher und gesetzlicher Anforderungen
Du sorgst für eine strukturierte und effiziente Büroorganisation und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick
Du unterstützt die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben und übernimmst vertrauensvolle Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium - idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
Du hast bereits erste relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Logistikumfeld gesammelt und möchtest dich nun weiterentwickeln
Du arbeitest selbständig, strukturiert und ausdauernd an deinen Aufgaben - auch bei komplexen Themen behältst du den Überblick
Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und verstehst es, dich mit verschiedenen Stakeholdern professionell zu vernetzen
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und setzt Tools effektiv zur Datenanalyse und Präsentation ein
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bringst gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit mit

Unser Angebot

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld mit klarer Orientierung auf die Mitarbeitenden und flachen Hierarchien
Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, mit deinen Ideen den Bereich Qualitätsmanagement & Managementsysteme weiter auszubauen
Eine attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlungen
Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. firmeneigenes Fitnessstudio am Standort Osnabrück)
Ein Beitrag zur Nachhaltigkeit (z.B. Job Bike, Zuschuss zum ÖPNV)
Corporate Benefits