Direktionsassistenz (m/w/d)
Worauf warten Sie? Wir suchen Sie! Das Centrum für Chronische Immundefizienz (CCI) sucht eine
Das Centrum für Chronische Immundefizienz (CCI) ist ein integriertes Forschungs- und Behandlungszentrum am Universitätsklinikum Freiburg. Unser Schwerpunkt liegt auf der Diagnose, Behandlung und Erforschung von Immundefekten. Expertinnen und Experten aus Immunologie, Infektiologie, Rheumatologie, Hämatologie sowie der Zell- und Gentherapie arbeiten bei uns interdisziplinär zusammen, um Patient*innen mit seltenen und komplexen Erkrankungen des Immunsystems bestmöglich zu versorgen und neue wissenschaftliche Erkenntnisse zu gewinnen.
Wir bieten- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Lehre und Patientenversorgung
- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
- gründliche Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie attraktive Zusatzleistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Hansefit)
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und betriebliches Gesundheitsmanagement
- zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Ärztinnen/Ärzte, Patient*innen, wissenschaftliche Kooperationspartner*innen) auf Deutsch und Englisch
- eigenständige Organisation und Administration des Direktionssekretariats: Termin- und Kalenderverwaltung (inkl. Videokonferenzen), Korrespondenz, Dokumentenbearbeitung sowie Pflege der Homepage
- Unterstützung der CCI-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Reiseorganisation, Rechnungsbearbeitung und Betreuung von Gästen
- Mitwirkung im Personalmanagement: Erstellung von Stellenausschreibungen, Koordination von Vorstellungsterminen, Kommunikation mit Bewerber*innen
- Unterstützung von Forschung und Lehre: Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. klinische Konferenzen, Seminare, Retreats), Kommunikation mit Studierenden
- Übernahme weiterer Aufgaben nach Absprache
- vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger*innen willkommen
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch Erfahrung mit SAP
- ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
- selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (60% - 100%) zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Universitätsklinikum Freiburg
Centrum für Chronische Immundefizienz (CCI)
Prof. Dr. Stephan Ehl
Prof. Dr. Stephan Ehl
stephan.ehl@uniklinik-freiburg.de
0761/270-77300
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