Als Experten für Automatisierungstechnik in Gebäuden und Industrieanlagen entwickeln wir smarte, nachhaltige Lösungen, die weltweit zum Einsatz kommen.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Rostock als Office Manager - Organisation & Koordination (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

DEINE MISSION:

Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft.
Du koordinierst die interne und externe Kommunikation - mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Behörden.
Du planst und dokumentierst Schulungen und Weiterbildungen.
Du kümmerst dich um Versicherungen - von Auswahl bis Schadenmanagement.
Du verantwortest das Fuhrparkmanagement inkl. Leasing, Wartung und Fahrtenbuchführung.
Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von ISO-Zertifizierungen und Audits mit.
Du holst Angebote ein, vergleichst diese und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen.

DAS BRINGST DU MIT

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mindestens 2-3 Jahre im Office Management, Assistenz oder Organisation
Kenntnisse in Fuhrparkverwaltung, Versicherungswesen und Weiterbildung
Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen ist ein Plus
Sicher im Umgang mit MS Office & ERP-Systemen
Deutsch auf mindestens C1-Niveau
Strukturiert, eigeninitiativ, kommunikationsstark, teamorientiert und pragmatisch

DAS BIETEN WIR DIR

Finanziell abgesichert: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag
Gesund & mobil: Jobrad, Wellpass, Gesundheitsangebote
Team & Kultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, Teamevents
Extras: Obstkorb, freie Getränke

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - online oder direkt per Mail an bewerbung@glr-gruppe.de

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