Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als regionaler mittelständischer Caterer für Kitas, Schulen, Altenpflegeheime und medizinische Einrichtungen sorgt RWS Cateringservice GmbH täglich mit einem Lächeln im Gesicht für gute Laune und ausgewogenen Genuss - überregional in über fünf Bundesländern, mit über 45 Frischküchen und über 800 Kolleginnen und Kollegen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kreative und strategisch denkende kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich der Prokuristin/ Vertriebsleitung unbefristet in Voll- oder Teilzeit, die unser Unternehmen tatkräftig unterstützt und voranbringt. Wir sind auf der Suche nach Menschen, die etwas bewegen wollen, unsere Leidenschaft für gesunde Ernährung teilen und unsere „wirklich nah - persönlich da“-Mentalität leben. Seien Sie dabei und werden Sie Teil eines großartigen Teams.
Ihre Aufgaben- Sie sind der direkte Ansprechpartner und die rechte Hand für unsere Vertriebsleiterin/ Prokuristin im Back Office.
- Sie erstellen die Kalkulationen und Angebote für die Vertriebsleitung und pflegen die Kalkulationsgrundlagen.
- Sie überarbeiten selbstständig Konzepte, Angebotsvorlagen und Präsentationsmaterialien.
- Sie sind für die Kontakt- und Ergebnisdokumentation in unserer Interessentendatenbank verantwortlich.
- Sie bereiten die monatliche Statistik für die Vertriebsleitung vor und sind für die Erstellung der Jahresauswertung verantwortlich.
- Sie erstellen Verträge oder passen Vertragsänderungen auf Grundlage der Zuarbeit aus den Vertriebsteams an.
- Sie greifen Ideen und Vorschläge der verschiedenen Vertriebsmitglieder auf, bündeln diese strategisch und koordinieren die Umsetzung.
- Sie führen Markt- und Wettbewerbsanalysen durch und arbeiten aktiv am Ausbau des Employer Brandings mit.
- Sie sind an der Organisation interner Veranstaltungen beteiligt, gestalten Events zur Kunden- und Mitarbeiterverbundenheit.
- Sie steuern charmant und professionell interne und externe Vertriebsbeteiligte.
- Bei internen Meetings sind Sie für das Erstellen der Protokolle und die Nachhaltung verantwortlich.
- Für den reibungslosen Büroalltag erfüllen sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Emailkorrespondenz, Postbearbeitung).
- Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikation, Medien, Geisteswissenschaften) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
- Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, zeigen Eigeninitiative und sind ein Teamplayer.
- Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent und haben mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Beteiligten.
- Sie haben ein typografisches Gespür sowie die Fähigkeit kreative und innovative Ansätze voranzutreiben.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Branche der Kindergarten- und Schulversorgung sowie der Seniorenernährung.
- Langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig, daher erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Wir bieten Ihnen Freiraum, sich selbst und Ihre eigenen Ideen einzubringen.
- Wir bieten flexible Ausgestaltung der Arbeitszeit, d.h. Sie können zw. 30 und 40 h/ Woche wählen.
- Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns die Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten.
- Natürlich erhalten Sie bei uns einen Dienstlaptop und ein Diensthandy - die Grundvoraussetzung für gute Arbeit.
- Für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung stehen Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie zur Verfügung.
- Nach einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit bei RWS Cateringservice GmbH bekommen Sie zusätzlich Weihnachtsgeld.
- Nicht nur unsere Kunden profitieren vom frisch zubereiteten Essen. Auch für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt.
- Unser Wachmacher-Kaffee und -Tee weckt all Ihre Sinne - und das Wasser Ihre Lebensgeister.
- 30 Tage Urlaub, um den Akku wieder aufzuladen.
- Das lange Suchen nach einem freien Parkplatz hat bei uns ein Ende.
- Sie fahren lieber mit dem Fahrrad? Auch das ist bei uns mit einem JobRad möglich.
- Für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel steht Ihnen das JobTicket zur Verfügung.
- Ein neu ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung (Autobahn, S-Bahn, Straßenbahn) direkt vor der Tür erwartet Sie.
- Für Veranstaltungen oder Termine steht Ihnen ein Mitarbeiterfahrzeug aus dem allgemeinen Fahrzeugpool zur Verfügung.
- Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, u. v. m.) stärken unseren Zusammenhalt.
- Ihr Arbeitsplatz ist krisensicher. Wir bestehen seit 30 Jahren und freuen uns über ein jährliches gesundes Wachstum.
Bewerben Sie sich einfach online auf dieser Seite oder per Email:
bewerbung@rws-cateringservice.de .Sie können uns auch direkt über WhatsApp unter 0151/15352101 anschreiben. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie Frau Liegmann gern unter 0341/9170469 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!