Für das Willstätter-Gymnasium Nürnberg - Seminarschule zur Ausbildung von Lehrkräften -

suchen wir ab dem 01.10.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

telefonische, mündliche und elektronische Erteilung von Auskünften im Rahmen des Publikumsverkehrs (Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, Ämter und Behörden)
Mitarbeit in Personalangelegenheiten (Lehrkräfte, Studienreferendarinnen und Studienreferendare)
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Kontierung von Sachkonten, SAP-Bestellungen, Bestellung von Material im Zusammenhang mit dem Schulaufwand, Abrechnung von Klassenfahrten und Dienstreisen)
Arbeit mit den gängigen Schulprogrammen wie Amtliche Schulverwaltung (ASV) oder Schulmanager Online (SMO)
Bearbeitung und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r usw.)
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit einem freundlichen, höflichen und verbindlichen Auftreten
Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Erfahrungen im Schulverwaltungsbereich sind wünschenswert

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Willstätter-Gymnasium Nürnberg

Beschäftigungsort

Nürnberg

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

24,06 Stunden pro Woche (60 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Herr OStD Dr. Winter (Schulleiter Willstätter-Gymnasium Nürnberg, Tel. 0911 231 231 1)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Nagel-Meier (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-237)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an Ulrich.Winter@schulen.nuernberg.de oder per Post an die folgende Adresse:

Willstätter-Gymnasium Nürnberg

Schulleitung

Innerer Laufer Platz 11

90403 Nürnberg

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Flexibilität ist erforderlich. Folgende Arbeitszeiten sind voraussichtlich vorgesehen: Montag und Dienstag von 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr, Freitag von 7.30 Uhr bis 14.00 Uhr. Die Verteilung der übrigen Arbeitszeit erfolgt in Abstimmung mit der Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ().

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.10.2025

Bewerbungsschluss

31.05.2025