VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal - regional verbunden, bundesweit vernetzt.

Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Sie haben Lust, durch außergewöhnlichen Kundenservice zu überzeugen und bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Was Sie von uns erwarten dürfen

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
150,00 EUR Startprämie
Umfangreiche Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Sehr hohe Übernahmechancen bei unseren namhaften Kundenbetrieben
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
attraktive Corporate Benefits
Faire Bezahlung mit einem attraktiven Stundenlohn ab 19,23EUR, der Ihre Motivation unterstützt

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbares.
Sie bringen positive Energie und eine engagierte Einstellung mit.
Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und der Wunsch, etwas zu bewegen, zeichnen Sie aus.
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder kommunikativen Funktion.
Sie führen Gespräche fließend auf Deutsch und Englisch und sind auch schriftlich in beiden Sprachen sicher.
sicherer Umgang mit MS Office Programmen.
Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus.
Der Umgang mit Teams internationaler Herkunft macht Ihnen Freude, und Sie gehen offen auf andere Menschen zu.

Diese Aufgaben erwarten Sie

Verwaltung und Organisation
Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Annahme der internationalen Gäste.
Zudem übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
Büromanagement und -Organisation
Sie sind zuständig für das Poststellenmanagement, das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Geschäftsreisen.
Dazu gehört auch die Annahme von Telefonanrufen und Nachrichten sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden Fach- und Führungskräfte, um die Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen.
Einkauf von Waren und Dienstleistungen
Sie identifizieren eigenständig geeignete Anbieter, analysieren Angebote und bereiten Entscheidungsvorlagen für das Management vor.
Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Fach- und Führungskräfte auch bei organisatorischen Aufgaben und im Projektmanagement mit Ihrer Expertise.

Wir bieten Ihnen Lösungen rund um das Thema Personal. Als spezialisierter Personaldienstleister für den gewerblichen und kaufmännischen Bereich liegt unser Fokus auf der Vermittlung und Überlassung von Hilfs-, Fach- & Führungskräften in der Region.
Unser vornehmliches Ziel ist stets die beste Besetzungsgüte - sowohl aus Kunden-, wie auch aus Mitarbeitersicht. Dies zu erreichen gelingt uns dank unserer modernen Ausrichtung und unserer langjährigen Branchenerfahrung.Unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk Human Resources GmbH ermöglicht es uns darüber hinaus, nicht nur regional, sondern bundesweit über das gesamte Spektrum der Personaldienstleistung hinweg für Sie tätig zu sein.

Kaufmann/-frau für Büromanagement m/w/d