Assistent*in kaufmännische Leitung für das IVZ

Wir, das IVZ, sind eine Kooperation aller ARD-Rundfunkanstalten. Für unsere kaufmännische Leitung suchen wir ab sofort einen Assistentin, welche*r abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten übernimmt und all das in einem spannenden Medien-Umfeld der ARD.

Ihre Aufgaben

· Alle Fäden in Ihrer Hand: Sie managen und unterstützen bei allen operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Gremienarbeit, Sie bearbeiten eigenständig abgegrenzte Aufgaben und Fragestellungen rund um Projekte.

· Koordination: Sie organisieren Meetings und übernehmen die Vor- und Nachbereitung wie z. B. die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Protokollführung.

· Zusammenarbeit: Sie arbeiten interdisziplinär mit allen Bereichen des IVZ und anderen Fachgruppen von ARD und ZDF zusammen und sind eine freundlicher und verlässlicher Ansprechpartnerin.

Ihr Profil

Assistenz mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, vorzugsweise im Projekt, IT- oder Organisationsbereich mit entsprechender langjähriger Berufserfahrung sowie

· sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools

· grundlegendem Verständnis für IT, IT-Anwendungen und Prozesse

· idealerweise Kenntnissen der Struktur, Organisation und Arbeitsabläufe in einer öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalt und in der Anwendung von SAP

Das IVZ

Wir sind der interne IT-Dienstleister der ARD, d.h. aller ARD-Rundfunkanstalten, Deutschlandradio und DW unter der Federführung des rbb und erbringen an den Standorten in den Landesrundfunkanstalten und bei Deutschlandradio zentrale IT-Dienstleistungen.

Was wir bieten

Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.

Faire Konditionen: Wir bieten ein tariflich geregeltes Gehalt. Sofern Sie über die erforderliche Ausbildung und Berufserfahrung verfügen, erfolgt Ihre Vergütung nach Gruppe F unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.

Gesundheitsförderung: Zur Stärkung der Gesundheit organisieren wir Aktionstage, Workshops, Pausen-Kurse sowie Kooperationen mit Fitness-Anbietern.

Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung.

Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.