Aufgabenbereich

Erstellung aller arbeitsvertraglichen Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Vertragsergänzungen.
Vorbereitung der Entgeltabrechnung für unseren externen Dienstleister.
Übernahme/Mitarbeit von/an aktuellen Themen und Projekten.
Eigenverantwortliche Überwachung laufender Termine und Fristen im kompletten HR-Umfeld.
Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse.
Verantwortung für das Anlegen und Führen der digitalen Personalakten unserer Mitarbeitenden.
Bescheinigungs- und Meldewesen (sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern).

Qualifikationen

Du hast sehr gute Kenntnisse in der Administration, im Idealfall im Personalbereich sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Du bringst anwendungssichere Kenntnisse in allen MS Office-Produkten mit und hast bereits erste Erfahrungen in der Arbeit mit SAP (SuccessFactors).
Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise in Kombination mit einer Hands-on-Mentalität ist für Dich selbstverständlich.
Du bist zuverlässig, lösungsorientiert und ein absoluter Teamplayer.
Neben sehr guten Deutschkenntnissen besitzt Du auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wahlweise am Standort Karlsruhe oder Berlin.

Benefits

Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Kennziffer: 623

(Senior) HR Administration/Payroll Partner (w/m/d) (Voll- & Teilzeit) / 623