Personalplaner (m/w/d) Facility Management / Technisches Gebäudemanagement
Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Die Unternehmensgruppe umfasst rund 30 Gesellschaften, u.a. Asset-/Property-Management, Bauträger, Handwerksunternehmen, Facilitymanagement, Besitzgesellschaften und Erneuerbare Energien. Wir lieben es zu begeistern und bieten Servicequalität bei hoher Professionalität.
Unsere Firma im Bereich Facility Management, ist für die effiziente und nachhaltige Betreuung von Liegenschaften spezialisiert. Unsere Dienstleistungen umfassen die umfassende Betreuung von Gebäuden und Außenanlagen, die technische Überwachung sowie die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungskraft.
Als Personalplaner (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Einsatzplanung unserer technischen und infrastrukturellen Außendienstmitarbeiter. Sie verantworten die Steuerung und Führung eines Teams von 15-20 Mitarbeitenden und sorgen für reibungslose Abläufe in unseren Dienstleistungsprozessen.
Mitarbeiterführung & Einsatzplanung:
Führung und Koordination eines Teams von 15-20 Mitarbeitenden im Bereich Facility Services, Einsatzplanung der Mitarbeitenden an unterschiedlichen Einsatzorten und Baustellen, Strukturierung der Arbeitsabläufe im Außendienst
Kommunikation & Abstimmung:
Terminabsprachen und Kommunikation mit Mietern, Auftraggebern und internen Abteilungen, Ansprechpartner für technische Rückfragen und organisatorische Belange
- Technisches Störungsmanagement:Planung, Koordination und Überwachung von Maßnahmen zur Behebung technischer Mängel und Störungen, Einleitung und Begleitung von Reparaturmaßnahmen inkl. Dokumentation
- Fuhrpark- und Geräteverantwortung:Überwachung und Koordination von Wartung und Instandhaltung der Gerätschaften, Sicherstellung der Einsatzfähigkeit von Fahrzeugen und Anhängern im Fuhrpark, Organisation der Prüf- und Wartungsintervalle
- Material- und Ressourcenmanagement:Bedarfsermittlung und Beschaffung von Arbeitsmaterialien für den „grünen“ (Gartenpflege) und „grauen“ Bereich (Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste), Verwaltung und Steuerung von Material- und Gerätebeständen
- Prozessoptimierung:Analyse, Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen, Entwicklung von Prozessstandards zur Effizienzsteigerung
- Abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal-/Einsatzplanung oder Facility Management
- Mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung, idealerweise im technischen Dienstleistungsumfeld
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
- Technisches Verständnis im Bereich Geräte- und Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungen einzubringen und umzusetzen
- Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Betriebliche altersvorsorge (BAV) die vom Arbeitgeber bezuschusst wird
- kostenfreies Parken
- Getränke und Obst zur freien Verfügung
- Flache Hierarchien und kürzeste Entscheidungswege
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