Clinical Operations Manager/in (m/w/d) / 12470 / Westdeutsches Tumorzentrum (WTZ)
Clinical Operations Manager/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 13 TV-L)
Einsatzbereich: Westdeutsches Tumorzentrum (WTZ)
Stellen ID: 12470
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben: Als Clinical Operations Manager/in sind Sie Teil des Sponsor Oversight Teams und übernehmen Verantwortung in folgenden Bereichen:
- Unterstützung des Sponsor Oversights klinischer Studien: Sicherstellung von Studienleistungen, Einhaltung von Meilensteinen und Sicherung der Datenqualität
- Mitarbeit im klinischen Projektmanagement für ausgewählte Studienprojekte
- Vorbereitung und Koordination studienspezifischer Audits sowie Unterstützung bei Systemaudits und Inspektionen
- Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb des Sponsor Oversight Teams mit dem Ziel operativer Exzellenz und Standardisierung (Best Practices, Prozessverbesserungen)
- Entwicklung, Prüfung und Freigabe klinischer Studiendokumente und operativer Formulare
- Berichterstattung an den Klinikumsvorstand und regelmäßige Kommunikation mit relevanten internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Auswahl, Beauftragung und Überwachung externer Studienpartner (z. B. CROs)
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Naturwissenschaften oder vergleichbarer Studiengang
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Durchführung und Überwachung klinischer Studien, idealerweise im internationalen Umfeld wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in GCP und regulatorischen Anforderungen
- Erfahrung in der Strategieentwicklung, Prozessoptimierung und operativen Exzellenz
- Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit CROs und anderen Studienpartnern
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Projektmanagementtools
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.