Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagieten

Sekretär (m/w/d) der dualen Einrichtungsleitung inklusive RALIA

in Teilzeit.

Ihr Arbeitsbereich

Unsere Klinik für Gerontopsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist für die gerontopsychiatrische Regel- und Akutversorgung in der Südpfalz zuständig. Seit Januar 2020 werden im Pfalzklinikum Patientinnen integriert und sektorenübergreifend im Rahmen des Modellvorhabens nach § 64b SGB V versorgt. Dies ermöglicht Patientinnen ohne bürokratische Hürden flexibel und bedarfsorientiert stationär, tagesklinisch oder ambulant zu behandeln. Die Klinik wurde 2014 nach den modernsten Standards umgebaut und verfügt über 64 stationäre Betten und eine gerontopsychiatrische Institutsambulanz. Eine Tagesklinik befindet sich im Aufbau. Unter Einbeziehung des direkten Umfeldes der Patient*innen und unter Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse werden bei uns Menschen im dritten Lebensabschnitt im multiprofessionellen Team leitliniengemäß behandelt und begleitet.

Ihre Aufgaben

Terminmanagement
Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mail-Korrespondenz (selbständig und nach Diktat)
Schnittstelle zu den Abteilungen/Stationen der Klinik für Gerontopsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie zur Führungsebene des Pfalzklinikums und anderen Organisationseinheiten
Organisation interner/externer Fortbildungen
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und Telefonaten
Eigenständige Protokollführung
Logistische und organisatorische Unterstützung bei Neueinstellungen und sonstigen Personalangelegenheiten
Büroorganisation
Telefonate/Kontakte mit Patient*innen und Angehörigen
Unterstützung bei der Aquise und der Erlössicherung der Tagesstätten
Repräsentative Aufgabe, intern und extern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstechniken / Digitalisierung / Videokonferenzen
Umfassende PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
Gutes Zeitmanagement und umfassendes Organisationstalent
Gute kommunikative Kompetenzen und professionelles sicheres Auftreten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen wünschenswert
Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen
Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Interessante Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
Eine umfassende und strukturierte Anleitung durch erfahrene Kolleg*innen
Fortbildungsmöglichkeiten
Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Wellhub (ehemals Gympass), Jobrad
Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
Zuschuss zum Deutschlandticket

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Frau Becker-Scharwatz, Pflegedienstleitung, unter 06349 900-2601 oder schauen Sie auf unsere Homepage karriere.pfalzklinikum.de

Nutzen Sie einfach bis zum 10.06.2025 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 17.06.2025 statt.