Mitarbeit in der Zahlstelle und in der Haushaltsbewirtschaftung (m,w,d)

Kennziffer: 083/2025

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Amt für Soziales -

Was Sie bei uns verdienen können:
Entgeltgruppe: E5 TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
Arbeiten Sie gerne sorgfältig und verantwortungsbewusst mit Zahlen?

Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Zahlstelle und zur Bewirtschaftung des Haushalts.

In der Zahlstelle stellen Sie einen reibungslosen Barzahlungsverkehr sicher und identifizieren Unregelmäßigkeiten. Dabei überwachen Sie den Zahlungsverkehr des Amtes für Soziales und führen die Bücher der Zahlstelle inklusive des Tages-, Monats- und Jahresabschlusses.

Im Haushaltsbereich buchen und verwalten Sie Ein- und Auszahlungen auf unseren Haushaltstiteln. Sie überprüfen Zahlungsbelege und sind mit verantwortlich für die Durchführung des Jahresabschlusses im Haushaltsbereich.

Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zur Sicherstellung der finanziellen Integrität unseres Amtes bei.

Unser Team heißt Sie herzlich willkommen und bietet Ihnen ein offenes und harmonisches Teamklima, einen sicheren Arbeitsplatz in der Innenstadt und eine umfassende begleitende Einarbeitung.

Wir freuen uns auf Sie!

Was Sie mitbringen

abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder
abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
abgeschlossene Ausbildung zur/m Sozialversicherungsfachangestellten,
Steuerfachangestellten,
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden
Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Was wir Ihnen bieten

Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.05.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:
Frau Michaelsen, Abt. für Bürgerdienste, Soziales und Senioren

+49 30 90277 2469

zur Stellenausschreibung:
Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

0049 30 902772880

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.

Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbung

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".