Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit Dein Arbeitstag bei der Restaurantgruppe BLAUER ESEL Rostock:

Du unterstützt die Führungskräfte bei ihren täglichen Arbeitsabläufen
Du übernimmst die allgemeine schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und die Verwaltung des Schriftverkehrs (Ablage)
Du bist Ansprechpartner:in für Geschäftspartner:innen, Gäste, Kreditinstitute und Behörden via E-Mail und Telefon
Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst sie
Du erstellst Statistiken, wertest sie aus und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
Du assistierst bei der Personalauswahl und -einstellung, übernimmst die Kommunikation mit Bewerber:innen, koordinierst die Vorstellungsgespräche und erstellst die Arbeitsverträge
Du erstellst und überwachst Urlaubspläne und bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung vor
Du übernimmst buchhalterische Aufgaben, wie das Führen des Kassenbuches sowie die Digitalisierung und Bereitstellung der Rechnungen und Belege

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufseinsteiger:innen ausdrücklich erwünscht
Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Eine aufgeschlossene Persönlichkeit, Kreativität und die Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen
Belastbarkeit sowie Ausgeglichenheit und Geduld
Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Lust mit anzupacken und etwas zu bewegen
Gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse
Zeitliche Flexibilität und Erreichbarkeit

Wir bieten Dir

Eine Fünf-Tage-Woche mit festen Arbeitszeiten (MO-FR von 9-18 Uhr, inkl. eine Stunde Pause)
Flache Hierarchien in einem jungen Unternehmen
Die Möglichkeit, der Entscheidungsfindung beizuwohnen und an dieser mitzuwirken
Ein kleines Team und eine persönliche Arbeitsumgebung
Eine tägliche Mahlzeit während Deiner Pause
Ein einzigartiges Arbeitsumfeld in einem denkmalgeschützten Gebäude in der Stadtmitte
Ein engagiertes, humorvolles Team, in dem Du als Persönlichkeit wertgeschätzt wirst

Zeig uns wer Du bist:

Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich einfach online! Sende uns Deine Unterlagen per Email an personal@blaueresel.de. Wenn Du Fragen hast, melde Dich gern bei Deinem Ansprechpartner Miro Germanotta.

Restaurant BLAUER ESEL

Kempowskiufer 8 | 18055 Rostock | 0381 25 26 996 | www.blauer-esel.de

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