Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im technischen Umfeld
Quereinstieg bei entsprechender Qualifikation möglich

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Erstellung und Pflege von Arbeits- und Wartungsanweisungen
Erstellung, Pflege und Auswertung von Kennzahlen mit Excel und anderen digitalen Tools
Durchführung von Buchungen im ERP-System
Aufgaben- und Terminverfolgung inkl. Priorisierung
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team sowie zu relevanten Stakeholdern
Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von Teilprojekten
Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung

Ihr Profil

Sicherer Umgang mit PC und modernen EDV-Systemen, insbesondere MS Office
Technisches Grundverständnis ist notwendig
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Grundkenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
Hohes Maß an Organisationsgeschick sowie strukturiertes Arbeiten
Fähigkeit, mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen konstruktiv zusammenzuarbeiten
Flexibilität, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
Selbstständiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz
Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung

Teamassistenz Fertigung/Qualitätssicherung/Fertigungstechnik