Offene Stelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat/Assistenz

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters Sekretariat / Assistenz im Institut für Qualitätsentwicklung M-V befristet für die Dauer der Abordnung der Stelleninhaberin, längstens bis zum 31.12.2031 zu besetzen.

Der Dienstort ist Schwerin.

Ihre Aufgaben

In dieser vertrauensvollen Position werden Sie im Vorzimmer der Direktorin und deren Stellvertretung des Instituts für Qualitätsentwicklung eingesetzt
Sie sind verantwortlich für ein funktionierendes Büromanagement sowie die inner- und außerbehördliche Kommunikation
Sie verantworten die Bearbeitung des Postein- bzw. Postausganges und die Anfertigung von Korrespondenzen
Zudem gehören allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten, die Terminüberwachung sowie die Vorbereitung von Terminen und Planung von Dienstreisen zu Ihren täglichen Aufgaben
Sie bereiten Sitzungen professionell vor, sind geübt in der Protokollführung und sorgen für eine entsprechende Nachbereitung
Andere organisatorische und administrative Aufgaben nehmen Sie eigenverantwortlich wahr

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Laufbahnbefähigung für das zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung "Allgemeiner Dienst" oder über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. einen vergleichbaren Abschluss, gern mit berufsspezifischen Zusatzqualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer anspruchsvoller Sekretariats-/Assistenzfunktion sind von Vorteil.
Sie überzeugen durch Ihr gutes Allgemeinwissen.
Sie besitzen ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten und agieren mit Ihrer freundlichen, verbindlichen Art stilsicher und souverän in jeder Situation.
Selbstständiges Arbeiten, Koordinationsfähigkeit, Organisationstalent und Teamorientierung zeichnen Sie aus.
Wir setzen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und Erfahrungen im Umgang mit neuen Medien für diese Position voraus.
Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sicher in Wort und Schrift kommunizieren.
Kenntnisse über die Strukturen und Arbeitsabläufe in einer obersten Landesbehörde sowie Interesse an den vom Bildungsministerium insgesamt zu verantwortenden Aufgabenbereichen sind wünschenswert.

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de