Seit unserer Gründung im Jahr 2022 steht die TTD-Akademie für qualitative Weiterbildung. Wir bieten Fort- und Weiterbildungen für alle Menschen an, die sich beruflich weiterqualifizieren wollen. Nun suchen wir an unserem Akademiestandort Dallgow-Döberitz (Brandenburg) einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung aller administrativen Tätigkeiten sowie Korrespondenz der Akademie am Standort
Abwicklung von Bildungsgutscheinen und sonstigen Anträgen für Kostenträger
Rechnungsprüfung sowie vorbereitende Buchhaltung
Betreuung und Bewirtung der Besucher, Geschäftspartner und Teilnehmer
Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Mitwirkung im Qualitätsmanagement
Erledigung kleiner Besorgungen für den Standort
Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung für Standortmanager

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Erfahrung in der Umsetzung administrativer Prozesse
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Qualitätsbewusstsein
Flexible, kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Word und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel und Word)

Office Manager (m/w/d) (TTD Akademie Brandenburg)