Die Avacon Natur GmbH mit Sitz in Sarstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Natur entwickelt innovative und nachhaltige Energielösungen für Privat- und Gewerbekunden, Industrieunternehmen sowie kommunale Partner im Rahmen ihrer klimaneutralen Transformation. Von der Planung über den Bau und die Inbetriebnahme bis hin zur Betriebs- und Netzführung sowie vom Bioerdgasblockheizkraftwerk bis zum 100% regenerativen Quartierskonzept oder modernen Technologien wie ORC-Anlagen und Brennstoffzellen.

Du unterstützt bei der Informationsgewinnung für Kalkulationen im Kundengeschäft.
Du bist für die Organisation von Terminen und Infopaketen bei Projektstart und fortlaufend zuständig.
Des Weiteren stellst du digitale Ablagestrukturen bereit und aktualisierst diese.
Du kümmerst dich um Statusabfragen bei Projektleitern und div. Schnittstellen (Termin- und Fortschrittscontrolling).
Weiterführend stehst du in enger Abstimmung mit den Schnittstellen (Vertrieb, Einkauf, Marketing, Controlling).
Auch die laufende Pflege der Anfrageübersichten der Abteilung (CRM, SAP, ILV) fällt in dein Tätigkeitsfeld.
Du erstellst Statusübersichten für Besprechungsrunden sowie Textvorlagen, Kalkulationsvorlagen, Formularen und Checklisten und hältst diese aktuell.
Du übernimmst zeitlich begrenzte Sonderaufgaben in Absprache mit deiner Führungskraft.
Du hast eine Ausbildung zum Büromanager, Industriekaufmann oder Vertriebsassistent erfolgreich abgeschlossen.
Du zeigst ein hohes Interesse an Bauprojekten in der Energiebranche.
Des Weiteren hast du Erfahrungen im Projektmanagement von Projekten im Baugewerbe sammeln können.
Du bist bereit, dich wiederkehrend in neue Techniken und Systeme einzuarbeiten und treibst Verbesserungen voran.
Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office 365 (inkl. MS Projekt, MS Dynamics 365 CRM und SAP).
Eigenverantwortung, Teamfähigkeit undSelbstständigkeit zählen zu deinen Stärken.
Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift mindestens auf C1-Niveau.
Du bist im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.

Kontaktdaten

Fachliche Fragen beantwortet dir gerne:
Volker Schober (Leiter Projektmanagement)
T +49 5066 83-36637
Allgemeine Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet dir gerne:
Sarah Felicitas Friedrich (Recruiter)
T +49 5351 123-35069

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.
Stelleninformationen:
Stellen-ID: 235887 Beschäftigungsart: UnbefristetVertragsdauer: Unbefristet Arbeitszeit: Teil- oder VollzeitStart: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 13.05.2025 Gesellschaft: Avacon Natur GmbH

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

Kaufmännische Assistenz Projektmanagement / Energiebranche (m/w/d)