Vielhauer GmbH / MV-LUB
Berichtet an: Geschäftsführung
Arbeitszeit: Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Arbeitsort: Leverkusen (teilweise Homeoffice möglich)

Ziel der Position:

Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere im internationalen Vertrieb und der Identifikation neuer Geschäftspotenziale. Die Position vereint administrative Aufgaben, vertriebsnahe Tätigkeiten und kommunikative Verantwortung gegenüber internationalen Partnern.

Hauptaufgaben

1. Vertriebsassistenz (Schwerpunkt Internationales):

Identifikation potenzieller B2B-Kunden im In- und Ausland (v. a. Energieversorger, OEMs, Bahnunternehmen)
Recherche relevanter Ansprechpartner und Kontaktinformationen
Erstkontakt per E-Mail oder Telefon in professionellem Englisch
Erstellung und Versand von Erstinformationen, Firmenpräsentationen und Angebotsunterlagen
Pflege und Dokumentation der Kontakte im CRM-System

2. Assistenz der Geschäftsführung:

Organisation und Priorisierung von Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Projektmanagement, Messen oder Meetings
Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Nachverfolgung von To-dos und Deadlines

3. Administrative Tätigkeiten:

Allgemeine Büroorganisation
Dokumentenmanagement, Terminplanung, Posteingang
Zusammenarbeit mit Steuerberater, Kundenservice, Lager und Vertrieb

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erfahrung im Vertrieb, Marketing oder Assistenzbereich
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit CRM von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und diskreter Umgang mit Informationen

Was wir bieten

Enger Kontakt zur Geschäftsführung - du bist Teil der strategischen Weiterentwicklung
Ein spannendes Umfeld im Bereich grüner Energien & nachhaltiger Schmierstoffe
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Homeoffice
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, familiäre Unternehmenskultur
Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen

Executive Assistant mit Schwerpunkt Vertrieb & Internationales