schwapp Alles Wasser wollt! In unserem Familienbad findet jeder das das passende für sportliche Aktivitäten und entspannende Momente sowie die spaßigen Rutschpartien für Groß und Klein! Wir bilden aus!

Ausbildungsplatz zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt: Verwaltung & Organisation im Freizeitbad schwapp

Ausbildungsbeginn: 01.08.2025
Ausbildungsdauer: 3 Jahre
Ausbildungsort: Bürgerhaus „Fürstenwalder Hof“ - Kultur und Freizeit GmbH, Große Freizeit 1, 15517 Fürstenwalde

Allgemeine Büroorganisation:

Bearbeitung von Postein- und -ausgang
Terminplanung, Ablageorganisation, Digitalisierung von Dokumenten
Arbeiten mit modernen Bürokommunikationsmitteln
Erstellen von Texten und Dokumenten nach Vorgabe

Kaufmännische Steuerung & Kontrolle:

Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen und Buchungsvorgängen sowie Rechnungslegung
Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Kostenübersicht
Mitarbeit bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kennzahlenaufbereitung z. B. zu Besucherzahlen oder Kursauslastung
Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung, Reports für die Abteilungen bezüglich Kennziffern
Projektunterstützung: Mitarbeit bei internen Projekten (z. B. Veranstaltungsplanung, Marketingaktionen oder Verwaltungsprozesse)
Besuchermanagement: Unterstützung bei der Auswertung von Besucherzahlen und Feedback, gelegentliche Recherchen zur Angebotsoptimierung

Öffentliche Kommunikation & Marketing:

Erstellung von Informationsmaterialien für alle Abteilungen
Mitwirken an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Marketingaktionen
Betreuung von Social-Media-Kanälen (z. B. Ankündigungen von Events im Schwapp)
Kundenbetreuung

Was du mitbringen solltest:

Einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
Spaß an der Arbeit im Team und Offenheit für Neues
Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Was wir dir bieten

Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblicken in alle Unternehmensbereiche
Ein freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Entlohnung in Anlehnung an den TVAöD
Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeitertarife in allen Bereichen des Hauses
Gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung

Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:
Jan Pätzold, personalabteilung@schwapp.de