Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Essen

Für ein angesehenes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) mit Leidenschaft für den Kontakt mit Menschen. Als erste Ansprechperson (m/w/d) für Besucher und Kunden spielen Sie eine entscheidende Rolle im Unternehmensauftreten. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und sind verantwortlich für den Empfangsbereich.

Ihre Vorteile

Attraktive Re- und Upskilling-Initiativen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Vergütung, die über dem Tarifvertrag liegt, um Ihre Leistungen angemessen zu honorieren
Unterstützung durch individuelle Maßnahmen, um Ihre Karriereziele zu erreichen
Erholsame Urlaubszeit von 30 Tagen, um Ihre Lebensbalance zu bewahren

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftskunden im Unternehmen
Verantwortung für die Organisation des Empfangsbereichs und der Besucherausstattung
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails an zuständige Abteilungen
Verwaltung des Kalenders und Terminierung von Besprechungen für das Management
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Dokumentenbearbeitung

Ihr Profil

Erfahrung im Kundenservice oder im Empfangsbereich ist von Vorteil
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit modernen Telekommunikationssystemen

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3823673