Aufgabengebiet:

Einkauf von Travelmanagement-Leistungen (z. B. Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Transfers, Fähren)
Einkauf von Eventmanagement-Leistungen (Hotels, Restaurants, alternative Veranstaltungslocations)
Aufnahme der internen Kundenspezifikationen (Briefing)
Angebotseinholung und -recherche
Vorbereitung und Präsentation des Angebots beim internen Kunden
Auftragsvergabe auf Basis der Kundenentscheidung inkl. Rechnungsprüfung
Vorort-Betreuung von Veranstaltungen (inkl. Der Hauptversammlung)
Portalpflege und Kontrolle von eingehenden Rechnungen
Unterstützung bei aufkommenden Fragen rund um das Traveltool „Concur“
Korrespondenzabwicklung in deutscher und englischer Sprache

Der ideale Kandidat (m/w/d):

Hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Verfügt über eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
Besitzt die Fähigkeit sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten
Überzeugt durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Stressresistenz
Kann komplexe Aufgaben schnell auffassen und arbeitet Lösungsorientiert
Ist ein guter Verhandlungsführer mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten
Hat Erfahrungen im Projektmanagement
Verfügt über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mitarbeiter Travel- und Eventmanagement (m/w/d)