Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt Du die Geschäftsleitung in administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wenn Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast, idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mitbringst und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
Attraktives Fixgehalt …Und vieles mehr

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Du planst, koordinierst und bereitest Termine, Meetings und Reisen vor und nach.
Du bereitest Präsentationen, Berichte und Protokolle vor und erstellst diese.
Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Du organisierst und optimierst administrative Abläufe.
Du bearbeitest geschäftsrelevante Dokumente vertraulich.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3817391