Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in für Wohnraum- und Gebäudeverwaltung (m/w/d)

In der Gemeinde Heiligengrabe ist schnellstmöglich die Stelle eines/einer

Sachbearbeiter/in für Wohnraum- und Gebäudeverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (35 h) unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

1. Gebäudeunterhaltung und -bewirtschaftung • Vor-Ort-Besichtigung bei gemeldeten notwendigen Reparaturarbeiten vornehmen • Angebote für Unterhaltungs- und Reparaturarbeiten an öffentlichen Gebäuden und Mietwohngebäuden einholen • Reparaturaufträgen im Rahmen der Haushaltsmittel für kommunale Immobilien vergeben • eingehende Rechnungen prüfen und kontieren • Schadensersatzansprüche bei Beschädigungen des Immobilienvermögens verfolgen • Strafanzeigen stellen • Schlüsselverwaltung für die kommunalen Gebäude • Verbräuche der Ver- und Entsorgung kontrollieren (einschl. Planung und Abrechnung) • Gebäudeversicherung planen und abrechnen

2. Vergabe von gemeindeeigenen Liegenschaften • entgegennehmen der Reservierungsanfragen • prüfen auf Terminüberschneidungen • entscheiden über Nutzungsvergabe • Verträge fertigen • Raumübergaben und -Rücknahmen durchführen • Kaution abrechnen - kontieren • Benutzungsordnungen entwickeln/-fortschreiben • Entgeltordnungen entwickeln/-fortschreiben/-kalkulieren • Nutzungsverträge mit Vereinen erarbeiten und abwickeln

3. Pachtverträge über Gemeindeeigenes Immobilienvermögen für folgende Vertragskategorien selbstständig bearbeiten • Pachtverträge für gemeindeeigene Objekte

4. Statistiken führen • Bewirtschaftungskosten (Wasser, Energie)
5. weiteres • Aufgaben der Gebäudeunterhaltung an öffentlichen Gebäuden wahrnehmen, insbesondere den Reinigungseinsatz von Dienstleistern • Abfallmanagement an öffentlichen Gebäuden und Einrichtungen abrechnen • Planung, Beschaffung und Abrechnung von Energie und Wasser sowie Versicherung für Gemeindeeigene Objekte, Kitas, Schulen und FFW • Alarmanlagenverwaltung • Beschaffung und öffentliche Ausschreibung sowie Abrechnung für festes Inventar (Spielplatzausstattung Kita, Schule, öffentliche Spielplätze) • Prüfung und Anpassung der Wartungsverträge • Überwachung sowie Abrechnung von Wartungsarbeiten und TÜV von öffentlichen Gebäuden sowie Brandverhütungsschauen • Enge Zusammenarbeit mit der Wohnungsverwaltung der Mietobjekte der Gemeinde Heiligengrabe • Haushaltsplanung • Erarbeitung und Erstellung von Sitzungsvorlagen für die Sitzungen der Gremien

Die Änderung der Geschäftsverteilung und Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.

Mit Einreichung der Bewerbung erklären Sie, die freiheitlich demokratische Grundordnung Deutschlands anzuerkennen.

Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Entgeltzahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD VKA) und den tariflichen Bestimmungen der EG 6.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Berufsausbildung) richten Sie bitte

bis 15.05.2025; 12:00 Uhr per Email (nur PDF-Dateien) an folgende Email-Adresse

bewerbung(at)heiligengrabe.de

oder in einem verschlossenen Umschlag adressiert an

Gemeinde Heiligengrabe

Personalverwaltung

Am Birkenwäldchen 1A

16909 Heiligengrabe

Bitte keine Bewerbungsmappen einreichen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben unberücksichtigt.

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch die Gemeinde nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Kontakt: Personalverwaltung Tel. 033962 67309

Die Bewerbungsgespräche sind für den 22.05.2025 geplant.

(033962) 670
(033962) 67333

E-Mail: gemeinde(at)heiligengrabe.de
www.heiligengrabe.de
gemeinde-heiligengrabe.de
heiligengrabe.eu
heiligengrabe.info
heiligengrabe.net

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