Die Klinik für Pneumologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Das Chefarztsekretariat spielt eine wichtige Rolle, indem es die verschiedenen Bereiche von Forschung, Lehre und Patientenversorgung miteinander verbindet. Wenn Sie ein talentiertes Büromanagement haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Rücksicht auf persönliche Belange und Angebote zur Kinderbetreuung
feste, planbare Arbeitszeiten (werktags, keine Wochenend- oder Bereitschaftsdienste)
ein kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

selbstständige Führung des Chefarztsekretariats
Termin- und Reiseplanung für die Chefärztin
Organisation und Koordination von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Arztbriefen und medizinischen Dokumenten
Ansprechpartner*in (m/w/d) für interne und externe Anfragen
Unterstützung bei Projektarbeiten und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im medizinischem Sekretariat, idealerweise in einem Chefarztsekretariat
Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Krankenhausinformationssysteme)
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
gute schrifltliche Englischkenntnisse
souveränes und freundliches Auftreten
Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Interesse? Dann bewerben Sie sich online!

Universitätsklinikum Freiburg

Klinik für Pneumologie

Frau Prof. Dr. Daiana Stolz

Killianstraße 5, 79106 Freiburg

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