Wir suchen ab sofort eine Verwaltungfachkraft (m/w/d) fü den ordnungsgemäßer Ablauf der zentralen Verwaltung der Diakonie Sozialstationen Peene gGmbH in Teilzeit (30 Wochenstunden) zunächst für 6 Monate (Krankheitsvertretung).

Zu Ihren Aufgaben zählen

Überwachung finanzieller Transaktionen (Einnahmen, Ausgaben und Überwachung der Kredite)
Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Kontrolle von Zahlungsvorgängen
Prüfung und Abgleich des Geldberichtes Ev.Bank
Arbeiten mit „Diamant“:
Führung & Überwachung des Rechnungseingangsbuches mit Belegerfassung, Zuordnung der Bearbeiter für sachlich & rechnerische Prüfung, und Zahlungsfreigabe, KST Zuordnung, Handkassenüberwachung und Erfassung (KAL-Handkasse)
Ausführen von Geldgeschäften mit Banking-Software Proficash
Kontovollmacht und online-banking (Ev.Bank, DKB): Überwachung Geldtransfer und Bereitstellung der Kontoauszüge incl. CAMT-Format an Hauptbuchhaltung
Postvollmacht: Öffnung & Versendung, Dokumentation, Digitalisierung & Verteilung der elektronischen und papiergebundener Post (Geschäftsbriefe, Rechnungen, Kataloge, Infopost) unter Wahrung des Postgeheimnisses
allgemeine Geschäftsvorfälle: Dokumentation, Belegüberwachung & fristgemäße Archivierung
Fuhrparkmanagement: Überwachung Ein- u. Ausgaben, Flottenvertrags- & Schadensbearbeitung, Ablage & Verwaltung der Fahrzeugdokumente
Versicherungen incl. bAV: wiederkehrende Vertragskontrollen bestehender Versicherungen incl. Jahresgespräch mit Versicherer, Schadensmeldungen, -Überwachung & Dokumentation, Neuanmeldung & Abmeldung von MA in der betrieblichen Altersvorsorge auf Anweisung der Geschäftsführung
Personalverwaltung: Erfassung u. Überwachung von Krankheits- und Fehltage in Vertretung, Erfassung, Überwachung & Auszahlung nach Anweisung von Barlöhnen.
Kreditorenkontrolle und Neuanlagemeldung für Diamant an Hauptbuchhaltung
Fort- und Weiterbildungen in Rücksprache mit der GF
Technik & Telefonie: Login-Verwaltung, Vertragsüberwachung, Angebotseinholung/Vertragsneuordnung
Externe Kommunikation u.a. mit Behörden, Banken, Versicherungen, Lieferanten u. Kunden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Entgegennahme & Weiterleitung von klientenbezogenen Informationen in Vertretung
Interne Immobilienverwaltung: Korrespondenz mit Vermietern, Mietern & Immobilienverwaltung, Überwachung der Betriebskosten & Zuarbeit bei baulichen Vorhaben, Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Digitalisierung

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung an die angegebene Kontaktadresse.

Kaufmännische Fachkraft