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DIA
Diakonie Sozialstation Peene gGmbH GF Susanne Zander

Kaufmännische Fachkraft

Vor 3 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Gützkow bei Greifswald
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Unser Stellenangebot

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungfachkraft (m/w/d) fü den ordnungsgemäßer Ablauf der zentralen Verwaltung der Diakonie Sozialstationen Peene gGmbH in Teilzeit (30 Wochenstunden) zunächst für 6 Monate (Krankheitsvertretung).

Zu Ihren Aufgaben zählen
  • Überwachung finanzieller Transaktionen (Einnahmen, Ausgaben und Überwachung der Kredite)
  • Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und Kontrolle von Zahlungsvorgängen
  • Prüfung und Abgleich des Geldberichtes Ev.Bank
  • Arbeiten mit „Diamant“:
  • Führung & Überwachung des Rechnungseingangsbuches mit Belegerfassung, Zuordnung der Bearbeiter für sachlich & rechnerische Prüfung, und Zahlungsfreigabe, KST Zuordnung, Handkassenüberwachung und Erfassung (KAL-Handkasse)
  • Ausführen von Geldgeschäften mit Banking-Software Proficash
  • Kontovollmacht und online-banking (Ev.Bank, DKB): Überwachung Geldtransfer und Bereitstellung der Kontoauszüge incl. CAMT-Format an Hauptbuchhaltung
  • Postvollmacht: Öffnung & Versendung, Dokumentation, Digitalisierung & Verteilung der elektronischen und papiergebundener Post (Geschäftsbriefe, Rechnungen, Kataloge, Infopost) unter Wahrung des Postgeheimnisses
  • allgemeine Geschäftsvorfälle: Dokumentation, Belegüberwachung & fristgemäße Archivierung
  • Fuhrparkmanagement: Überwachung Ein- u. Ausgaben, Flottenvertrags- & Schadensbearbeitung, Ablage & Verwaltung der Fahrzeugdokumente
  • Versicherungen incl. bAV: wiederkehrende Vertragskontrollen bestehender Versicherungen incl. Jahresgespräch mit Versicherer, Schadensmeldungen, -Überwachung & Dokumentation, Neuanmeldung & Abmeldung von MA in der betrieblichen Altersvorsorge auf Anweisung der Geschäftsführung
  • Personalverwaltung: Erfassung u. Überwachung von Krankheits- und Fehltage in Vertretung, Erfassung, Überwachung & Auszahlung nach Anweisung von Barlöhnen.
  • Kreditorenkontrolle und Neuanlagemeldung für Diamant an Hauptbuchhaltung
  • Fort- und Weiterbildungen in Rücksprache mit der GF
  • Technik & Telefonie: Login-Verwaltung, Vertragsüberwachung, Angebotseinholung/Vertragsneuordnung
  • Externe Kommunikation u.a. mit Behörden, Banken, Versicherungen, Lieferanten u. Kunden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
  • Entgegennahme & Weiterleitung von klientenbezogenen Informationen in Vertretung
  • Interne Immobilienverwaltung: Korrespondenz mit Vermietern, Mietern & Immobilienverwaltung, Überwachung der Betriebskosten & Zuarbeit bei baulichen Vorhaben, Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Digitalisierung

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung an die angegebene Kontaktadresse.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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