Zahlreiche Menschen in unseren verschiedenen Arbeitsfeldern sind auf Begleitung, Unterstützung und Assistenz angewiesen, um ein menschenwürdiges und möglichst selbstbestimmtes Leben führen zu können. Für sie engagieren sich Tag für Tag mehr als 1.900 Mitarbeitende aus dem Unternehmensbereich Bethel im Norden.
Wie Sie uns unterstützen:

Unterstützung des MAV-Vorsitzes Altenhilfe und Jugendhilfe im operativen Tagesgeschäft
Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe sowie interne und externe Terminkoordination
Eigenständige Bearbeitung, Verwaltung und Ablage vertraulicher sowie allgemeiner Korrespondenz und Schriftwechsel nach Vorgaben
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Telekommunikation
Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Fortbildungen und besonderen Veranstaltungen
Vorbereitung, Planung und Abwicklung aller relevanten Vorgänge im Zusammenhang mit Dienstreisen der MAV-Mitglieder
Pflege des Ablagesystems und Betreuung des Archivs
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Was wir uns wünschen:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung
Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationskompetenz
Vertraulichkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Gute EDV-Kenntnisse (standard- und berufsspezifische Software)
Identifikation mit arbeitnehmerorientierter Tätigkeit

Gründe für Ihre Bewerbung:

Ein interessantes und vielschichtiges Arbeitsfeld
Möglichkeiten der beruflichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildung
Mitarbeit im offenen, motivierten und kollegialen Team
Sozialleistungen eines diakonischen Arbeitgebers
Umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Flexible Arbeitszeiten
Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD

Sekretariatskraft (m/w/d) der Mitarbeitendenvertretungen für die Alten- und Jugendhilfe