Über uns

Unsere moderne Steuerkanzlei in Speyer sucht eine/n engagierte/n Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche) für unser Sekretariat, die/ der unser Team mit Organisationstalent und einer freundlichen Art unterstützt. Wir verbinden Fachwissen mit digitalen Lösungen und bieten ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Büroorganisation und Mandantenbetreuung!

Deine Aufgaben

Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter
Fristüberwachung: Überwachung eingegangener Steuerbescheide
Telefonzentrale: Vereinbarung von Terminen, Erteilung von Auskünften und Aufnahme von Rückrufnotizen
Empfang und Betreuung von Mandanten
Postausgang: Erfassung, Kuvertierung und Frankierung von Ausgangspost
Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
Materialbestellungen und Verwaltung von Büromaterial
Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter
Aktenarchivierung und -verwaltung
Verwaltung der Kanzlei-Info-Emails
Vorbereitung von Besprechungen
Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen)
Ablage und Verwaltung der Literatur (Papierausgaben)
Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
Buchung von Seminaren
Anlegen von Akten (bei Neumandanten oder bei vollem Aktenbestand)

Das bringst du mit

Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Freude an Digitalisierung und modernen Büroprozessen
Teamgeist, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Das bieten wir dir

Fahrkarte / Jobticket
Firmenfahrrad
Ruheraum im Büro
Papierarme Kanzlei
Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
Ein familiäres Team mit angenehmem Arbeitsklima
eigener Arbeitsplatz
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Teamevents wie Brezelfest, Weihnachtsmarktbesuch
Unterstützung sozialer Projekte (z.B. Sterntaler Spendenlauf)
Einkaufs- und Essensmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst im Büro

Warte nicht länger - starte Deine Karriere bei uns!

➤ In Kürze setzen wir uns für ein kurzes Telefonat mit Dir in Verbindung und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.

Deine Ansprechpartnerin

Jessica Bauer

office@ditaxol.de